การเขียนผังการปฏิบัติงาน (Flow chart)

การเขียนผังงาน ( Flow chart )

ผังงาน คือ แผนภาพที่มีการใช้สัญลักษณ์รูปภาพและลูกศรที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมหรือระบบทีละขั้นตอน โดยแต่ละสัญลักษณ์ในแผนภาพจะหมายถึงการทำงานหนึ่งขั้นตอน ส่วนลูกศรจะแทนลำดับการทำงานขั้นตอนต่าง ๆ รวมทั้งทิศทางการไหลของข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นจนได้ผลลัพธ์ตามต้องการ ระบบงานทุกชนิดที่ผ่านการวิเคราะห์เป็นลำดับขั้นตอนแล้ว จะสามารถเขียนเป็นผังงานได้

ประโยชน์ของผังงาน

ช่วยลำดับขั้นตอนการทำงานได้ง่าย ไม่สับสน

ช่วยในการตรวจสอบ และแก้ไขงานได้ง่าย เมื่อเกิดข้อผิดพลาด

ช่วยให้การดัดแปลง แก้ไข ทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

ช่วยให้ผู้อื่นสามารถศึกษาการทำงานได้อย่างง่าย และรวดเร็วมากขึ้น

เราสามารถเรียนรู้และเข้าใจผังงานได้ง่ายเพราะผังงานไม่ขึ้นอยู่กับภาษาคอมพิวเตอร์หรือภาษาใดภาษาหนึ่ง ผังงานเป็นการสื่อความหมายด้วยภาพ ทำให้ง่ายและสะดวกต่อการพิจารณาลำดับขั้นตอนในการทำงานดีกว่าการบรรยายเป็นตัวอักษร

ข้อจำกัดของการเขียนผังงาน

การเขียนผังงานไม่เหมาะกับงานที่มีวิธีการซับซ้อน เช่น มีการที่เงื่อนไขในการทดสอบมากมาย ซึ่งมักจะใช้ตารางการตัดสินใจ (DECISION TABLE) เข้ามาช่วยมากกว่า

วิธีการเขียนผังงานที่ดี

ใช้สัญลักษณ์ตามที่กำหนดไว้

ใช้ลูกศรแสดงทิศทางการไหลของข้อมูลจากบนลงล่างหรือจากซ้ายไปขวา

คำอธิบายในภาพควรสั้นกระทัดรัดและเข้าใจง่าย

ทุกแผนภาพต้องมีลูกศรแสดงทิศทางเข้า - ออก

ไม่ควรโยงเส้นเชื่อมผังงานที่อยู่ไกลมาก ๆ ควรใช้สัญลักษณ์จุดเชื่อมต่อแทน

 

ผังงานควรมีการทดสอบความถูกต้องของการทำงานก่อนนำไปเขียนโปรแกรม

หลักสูตร การสร้างผังงาน Flowchart ด้วย MS Visio 2013 เป็นเครื่องมือใช้การรวบรวมจัดลำดับความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและใช้วางแผนการทำงานขั้นแรก

โดยผังงาน (Flowchart) แบ่งออกเป็น 2 ประเภท 1. ผังงานระบบ (System Flowchart) 2. ผังงานโปรแกรม (Program Flowchart)

 

ความรู้ที่ได้จากการอบรม

 ช่วยลำดับขั้นตอนการทำงานได้ง่าย ไม่สับสน และแก้ไขงานได้ง่าย เมื่อเกิดข้อผิดพลาด การสร้างผังงานผ่านโปรแกรม MS Visio เราสามารถเรียนรู้และเข้าใจผังงานได้ง่ายและสะดวกกว่าการสร้างขั้นตอนผังงานผ่านโปรแกรม Word

 

แผนการนำผลการอบรมมาประยุกต์ใช้กับงาน

 

จัดทำผังงานการเสนอขอโครงการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ขั้นตอนการเสนอของบประมาณสนับสนุนโครงการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

ขั้นตอนการเสนอของบประมาณโครงการทำนุฯ

 

หัวข้อการอบรม การสร้างผังงาน Flow Chart ด้วย Visio 2013

26 มกราคม 2560

ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

 

ผังงาน ( Flowchart) หมายถึง แผนภาพหรือสัญลักษณ์แสดงลำดับขั้นตอนการทำงานของ Algorithm หรือกระบวนการทำงานตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย  เป็นเครื่องมือใช้การรวบรวมจัดลำดับความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและใช้วางแผนการทำงานขั้นแรก

ผังงานสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

1.ผังงานระบบ (System Flowchart) คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนการทำงานของระบบ แสดงถึงอุปกรณ์รับและส่งข้อมูล สื่อ วิธีประมวลผล แสดงผลลัพธ์ และลำดับขั้นการทำงาน ผังงานระบบเป็นผังงานที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานภายในระบบหนึ่ง ๆ เพื่อให้เห็นโครงสร้างโดยภาพรวมของระบบ ซึ่งจะแสดงถึงความเกี่ยวข้องของส่วนที่สำคัญต่างๆ ในระบบนั้น เช่น เอกสารข้อมูลเบื้องต้น สื่อบันทึกข้อมูลที่ใช้ ข้อมูลจะส่งผ่านไปยังหน่วยงานใด มีกิจกรรมประมวลผลข้อมูลอะไรในหน่วยงานนั้น แล้วจะส่งต่อไปหน่วยงานใด เป็นต้น ดังนั้นผังงานระบบอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูล สื่อหรือแหล่งบันทึกข้อมูล วัสดุปกรณ์ คน หรือฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแต่ละจุดจะประกอบไปด้วย การนำข้อมูลเข้า วิธีการประมวลผล และการแสดงผลลัพธ์ (Input – Process - Output) 

2.ผังงานโปรแกรม (Program Flowchart)  คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนของคำสั่งการทำงาน เพื่อวางแผนหรือรวบรวมความคิดการเขียนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงลำดับคำสั่งเป็นขั้นตอน (Step By Step)  การเขียนผังงานโปรแกรมจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมลงได้  ทำให้เขียนโปรแกรมง่ายขึ้นและถูกต้อง รวมถึงยังช่วยวิเคราะห์จุดบกพร่องที่เกิดขึ้น ผังงานประเภทนี้แสดงถึงขั้นตอนของคำสั่งที่ใช้ในโปรแกรม ผังงานนี้อาจสร้างจากผังงานระบบโดยผู้เขียนผังงานจะดึงเอาแต่ละจุด ที่เกี่ยวข้องกับการทางานของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ปรากฏในผังงานระบบมาเขียน เพื่อให้ทราบว่าถ้าจะใช้คอมพิวเตอร์ทำงานควรที่จะมีขั้นตอนคำสั่งอย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และจะได้นำมาเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่อไปดังนั้นการเขียนผังงานก็จะมีประโยชน์ เหมาะสำหรับผู้บริหาร ผู้วิเคราะห์ระบบ ผู้เขียนโปรแกรม และบุคคลอื่นที่ต้องการศึกษา ทำให้ทราบถึงความสัมพันธ์ของระบบตั้งแต่เริ่มต้น ว่ามีการปฏิบัติแต่ละขั้นตอนอย่างไร ใช้วิธีการอะไรบ้าง สุดท้ายจะได้ผลลัพธ์อะไรบ้าง เมื่อเข้าใจระบบงานหรือสิ่งที่กำลังศึกษาก็จะช่วยให้สามารถปฏิบัติงานและแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

 

ความรู้ที่ได้รับหลังจากการเข้าร่วมอบรมการสร้างผังงาน Flow Chart

1. ความรู้เรื่องการใช้งานสัญลักษณ์ที่ถูกต้องในการเขียนผังงาน ( Flowchart) 

 

2. สามารถนำความรู้ที่ได้จากการอบรมนำมาสร้างผังงานในการทำงานของตนเอง

             ผังงาน คือ แผนภาพหรือสัญลักษณ์แสดงลำดับขั้นตอนการทำงานของAlgolithm หรือกระบวนการทำงานตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย เป็นเครื่องใช้การรวบรวมลำดับ ความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน และใช้วางแผนการทำงานขั้นตอนแรก แบ่ง ออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้

             1)ผังงานระบบ คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนการทำงานของระบบ แสดงถึงอุปกรณ์รับ และส่งข้อมูล สื่อ วิธีประมวลผล แสดงผลลัพธ์ และลำดับขั้นการทำงาน

             2)ผังงานโปรแกรม คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนของคำสั่งการทำงาน เพื่อวางแผนหรือ รวบรวมความคิดการเขียนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงลำดับคำสั่งเป็นขั้นตอน (Step By Step) การเขียนผังงานโปรแกรมจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมลงได้ ทำให้ เขียนโปรแกรมง่ายขึ้นและถูกต้อง รวมถึงยังช่วยวิเคราะห์จุดบกพร่องที่เกิดขึ้น(จะนิยมใช้กับ งานสารสนเทศ)

ข้อดีของผังงาน (Advantages of Flowchart)

1. มีความหมายชัดเจนมากขึ้น (Conveys Better Meaning) ตั้งแต่ผังงาน (Flowchart) ถูกนำเข้ามาใช้ในการเขียนโปรแกรม มันช่วยให้โปรแกรมเมอร์เข้าใจและอธิบายตรรกะของโปรแกรม ให้โปรแกรมเมอร์คนอื่นเข้าใจได้ง่ายขึ้น

2. การวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Analyses the problem effectively) ผังงาน (Flowchart) ช่วยให้โปรแกรมเมอร์สามารถวิเคราะห์รายละเอียดของปัญหา โดยสามารถเขียนผังงานในส่วนที่เป็นรายละเอียดส่วนย่อยได้

3. การเข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพ (Effective Coding) มันง่ายมากๆ สำหรับโปรแกรมเมอร์เขียนโปรแกรม เพราะผังงาน (Flowchart) ช่วยให้เข้าใจแนวคิดและลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน 4. การแก้จุดบกพร่องของระบบ (Systematic Debugging) หลังจากการออกแบบโปรแกรมอย่างดีแล้ว ก็ยังคงเกิดข้อผิดพลาดบางอย่างเกิดขึ้นในโปรแกรม เพราะโปรแกรมเมอร์อาจไม่พบปัญหา การใช้ผังงาน (Flowchart) สามารถช่วยลดและทำให้พบจุดผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

ข้อดีของการใช้ผังงาน (Advantages of using Flowcharts)

การใช้ผังงานในการแก้ปัญหามีข้อดีดังต่อไปนี้:

1) การสื่อสาร (Communication): ผังงาน (Flowchart) เป็นช่องทางการสื่อสารของระบบตรรกะและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องของปัญหา ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของลูกข่ายของระบบ

2) การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ (Effective analysis): ผังงาน (Flowchart) ของปัญหาสามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ

3) เอกสารของโปรแกรม / ระบบ (Documentation of Program/System): ผังงานโปรแกรม (Program flowcharts)เป็นส่วนสำคัญของเอกสารโปรแกรมที่ดี เอกสารโปรแกรมจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆเช่นรู้ส่วนประกอบในโปรแกรม ความซับซ้อนของโปรแกรม ฯลฯ

4)การบำรุงรักษาโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพ (Efficient Program Maintenance): เมื่อโปรแกรมการพัฒนาและการดำเนินงานเป็นที่จะต้องใช้เวลาในการบำรุงรักษาเวลา ซึ่งผังงาน (Flowchart) ช่วยให้การบำรุงรักษาทำได้ง่ายขึ้น

5) การเข้ารหัสของโปรแกรม (Coding of the Program): การออกแบบของการแก้ปัญหาของปัญหาใดๆ สุดท้ายจะถูกแปลงเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์และ ผังงาน (Flowchart) ช่วยให้การเข้ารหัสนั้นง่ายขึ้น

หัวข้อการอบรม การสร้างผังงาน Flow Chart ด้วย Visio 2013

26 มกราคม 2560

ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

 

Flow Chart (ผังงาน)

 

ผังงานสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

1.ผังงานระบบ (System Flowchart) คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนการทำงานของระบบ แสดงถึงอุปกรณ์รับและส่งข้อมูล สื่อ วิธีประมวลผล แสดงผลลัพธ์ และลำดับขั้นการทำงาน ผังงานระบบเป็นผังงานที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานภายในระบบหนึ่ง ๆ เพื่อให้เห็นโครงสร้างโดยภาพรวมของระบบ ซึ่งจะแสดงถึงความเกี่ยวข้องของส่วนที่สำคัญต่างๆ ในระบบนั้น เช่น เอกสารข้อมูลเบื้องต้น สื่อบันทึกข้อมูลที่ใช้ ข้อมูลจะส่งผ่านไปยังหน่วยงานใด มีกิจกรรมประมวลผลข้อมูลอะไรในหน่วยงานนั้น แล้วจะส่งต่อไปหน่วยงานใด เป็นต้น ดังนั้นผังงานระบบอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูล สื่อหรือแหล่งบันทึกข้อมูล วัสดุปกรณ์ คน หรือฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแต่ละจุดจะประกอบไปด้วย การนำข้อมูลเข้า วิธีการประมวลผล และการแสดงผลลัพธ์ (Input – Process - Output) 

2.ผังงานโปรแกรม (Program Flowchart)  คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนของคำสั่งการทำงาน เพื่อวางแผนหรือรวบรวมความคิดการเขียนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงลำดับคำสั่งเป็นขั้นตอน (Step By Step)  การเขียนผังงานโปรแกรมจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมลงได้  ทำให้เขียนโปรแกรมง่ายขึ้นและถูกต้อง รวมถึงยังช่วยวิเคราะห์จุดบกพร่องที่เกิดขึ้น ผังงานประเภทนี้แสดงถึงขั้นตอนของคำสั่งที่ใช้ในโปรแกรม ผังงานนี้อาจสร้างจากผังงานระบบโดยผู้เขียนผังงานจะดึงเอาแต่ละจุด ที่เกี่ยวข้องกับการทางานของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ปรากฏในผังงานระบบมาเขียน เพื่อให้ทราบว่าถ้าจะใช้คอมพิวเตอร์ทำงานควรที่จะมีขั้นตอนคำสั่งอย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และจะได้นำมาเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่อไปดังนั้นการเขียนผังงานก็จะมีประโยชน์ เหมาะสำหรับผู้บริหาร ผู้วิเคราะห์ระบบ ผู้เขียนโปรแกรม และบุคคลอื่นที่ต้องการศึกษา ทำให้ทราบถึงความสัมพันธ์ของระบบตั้งแต่เริ่มต้น ว่ามีการปฏิบัติแต่ละขั้นตอนอย่างไร ใช้วิธีการอะไรบ้าง สุดท้ายจะได้ผลลัพธ์อะไรบ้าง เมื่อเข้าใจระบบงานหรือสิ่งที่กำลังศึกษาก็จะช่วยให้สามารถปฏิบัติงานและแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการเขียนผังงานที่สำคัญ 5 ขั้นตอนได้แก่

1. การวิเคราะห์ปัญหา

2. การออกแบบโปรแกรม 

3. การเขียนโปรแกรม 

4. การทดสอบและแก้ไขโปรแกรม 

 

5. ทำเอกสารประกอบโปรแกรม

การนำโปรแกรมมาปรับปรุงเพื่อใช้กับงานผลิต คือ

- การเขียนผังงานการทำงานที่ชัดเจน

- ลงขั้นตอนการทำงาน

- ตรวจสอบข้อผิดพราด

- ปรับปรุงจุดอ่อนของงาน

- ตรวจสอบขั้นตอนเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ

- อื่น ๆ 

กมล โสภาสิน

งานผลิตและบริการเอกสาร

คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี 

 

วิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Market : e-market)

          เป็นการจัดหาพัสดุสำหรับสินค้าและบริการที่มีมาตรฐาน มีข้อกำหนดคุณสมบัติไม่ซับซ้อน ไม่จำเป็นต้องพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิค เช่น กระดาษ อุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น

ขั้นตอนการจัดหาพัสดุด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market)

          - ผู้ค้าลงทะเบียนและบันทึกข้อมูลสินค้าและบริการในระบบ e-Catalog โดยกรมบัญชีกลางเป็นผู้กำหนดสินค้าและบริการที่จะสามารถซื้อ/ขาย ในระบบ e-market ได้

          - ส่วนราชการที่มีความต้องการจัดซื้อจัดจ้างทำประกาศ โดยระบุคุณสมบัติของสินค้า จำนวนสินค้า คุณสมบัติของผู้ค้า เป็นต้น

          - ส่วนราชการประกาศจัดซื้อจัดจ้าง โดยระบบจะตรวจสอบความต้องการกับข้อมูลสินค้าของผู้ค้า และส่งประกาศผู้ค้าที่มีคุณสมบัติตามประกาศเท่านั้น

          - ประกาศเปิดเผยหน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th

          - เมื่อพ้นระยะเวลาเสนอราคา ส่วนราชการสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ผู้ค้าเสนอราคาทั้งหมด ระบบ e-GP จะทำการเลือกผู้ชนะการเสนอราคา

          - ส่วนราชการจัดทำประกาศผู้ชนะการเสนอราคา

ประโยชน์ของวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market)

          1. หน่วยงานภาครัฐจัดซื้อสินค้าและบริการได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ มีคุณภาพ ภายใต้ราคาที่ยุติธรรม

          2. ลดขั้นตอนและระยะเวลาการจัดซื้อจัดจ้างของส่วนราชการ

          3. เพิ่มความโปร่งใสและลดปัญหาการทุจริตคอร์รัปชันในการจัดซื้อจัดจ้าง

          4. ส่วนราชการสามารถดำเนินการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามนโยบายของรัฐบาล

          5. ผู้ค้าภาครัฐหรือผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างได้สะดวกและเท่าเทียมกัน

          6. สร้างขีดความสามารถในการแข่งขันของภาคธุรกิจ

วิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Bidding : e-bidding)

          เป็นวิธีการซื้อหรือจ้างที่มีรายละเอียดคุณลักษณะซับซ้อน มีเทคนิคเฉพาะ เช่น งานก่อสร้าง การจัดซื้อยาและเวชภัณฑ์บางประเภท การจัดจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศ (IT) ที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละหน่วยงาน เป็นต้น

ขั้นตอนการดำเนินการ

          - ส่วนราชการจัดทำร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ โดยแต่งตั้งคณะกรรมการรับผิดชอบจัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จัดหาให้ตรงกับความต้องการของส่วนราชการ

          - ส่วนราชการจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง ร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ

          - กรณีที่ส่วนราชการพิจารณาแล้วเห็นว่ามีความจำเป็นต้องนำร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ไปเผยแพร่ให้สาธารณชนเสนอแนะ วิจารณ์ สามารถกระทำได้โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ โดยให้ประกาศเป็นระยะเวลาติดต่อกันไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ

          - ให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการเผยแพร่ผ่านทางเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลางและทางเว็บไซต์ของส่วนราชการ ตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศ โดยต้องกระทำเป็นระยะเวลาติดต่อกันไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ

          - การรับ/ซื้อเอกสาร และการเสนอราคา ต้องผ่านระบบ e-GP

          - เมื่อครบกำหนดเสนอราคา ส่วนราชการและคณะกรรมการฯ ตรวจสอบและพิจารณาผลด้านคุณสมบัติและเทคนิคของผู้ค้า และประกาศผู้ชนะการเสนอราคา 

ประโยชน์ของวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

          1. หน่วยงานภาครัฐ จัดซื้อสินค้าและบริการได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ มีคุณภาพ ภายใต้ราคาที่ยุติธรรม

          2. ลดปัญหาการสมยอมราคา เพิ่มความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้างและลดปัญหาการทุจริตคอร์รัปชัน

          3. ลดปัญหาการเผชิญหน้าระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขาย จะเผชิญหน้าเมื่อเข้าทำสัญญาแล้วเท่านั้น

          4. ลดต้นทุนของผู้ค้าในการเข้าถึงโครงการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ โดยผู้ค้าสามารถขอรับ/ซื้อเอกสาร และยื่นข้อเสนอได้ทางอิเล็กทรอนิกส์

          5. ผู้ค้าสามารถติดตามสถานะโครงการของตนเองได้ตลอดเวลา และยังทราบข้อมูลข่าวสารของโครงการอื่น ๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ทันเวลา

 

         การใช้งาน Google Drive กล่าวถึงการนำเทคโนโลยีสารสนเทศของ Google มาช่วยยกระดับการศึกษาและคุณภาพการศึกษาบุคคลทั่วไป พร้อมกับลดช่องว่างและความเหลื่อมล้ำทางการศึกษาระหว่างคนเมืองและชนบท ซึ่งเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ใช้จาก Google เป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่เปิดโอกาสให้บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ และเท่าเทียมกัน โดยมีให้ใช้งานหลายรูปแบบ Google Drive เป็นอีกรูปแบบที่ให้ใช้งานในปัจจุบัน สิ่งที่ควรมีคือที่อยู่ Gmail ของผู้ใช้ (ตัวอย่างThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

         ประโยชน์ของการใช้งาน Google Drive โดยสังเขป

1. สามารถเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยใช้ Google ไดรฟ์ 

2. สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องไหนก็ได้

3. มีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ฟรีโดยอัตโนมัติ

4. สามารถอัฟโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ด้วยตัวเองหรือซิงค์ไฟล์จาก PC โดยอัตโนมัติ

5. สามารถจัดระเบียบไฟล์ได้ เช่น เปลี่ยนชื่อไฟล์,สร้าง ย้าย หรือลบไฟล์และโฟลเดอร์,ค้นหาและจัดเรียงไฟล์,ทำเครื่องหมายรายการสำคัญหรือรายการโปรดโดยติดดาว

6. สามารถแชร์ไฟล์ได้(แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อให้ผู้อื่นแก้ไข,ดู หรือแสดงความคิดเห็นได้)

อบรม เรื่อง หลักสูตรการสร้าง Infographic ด้วย Ms power point 2013

วันที่ 20 เดือน มกราคม พ.ศ.2560

ณ. ห้อง 2C 10-11 ชั้น 2 สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

 

Infographic มาจากคำภาษาอังกฤษสองคำคือ Information และ Graphics คำแรกนั้นหมายถึงสารสนเทศ หรือข้อมูลที่ถูกประมวลผลและจัดระบบไว้แล้ว ส่วนคำที่ 2 นั้นเป็นคำที่ใช้เรียกภาพหรือลวดลายประกอบต่างๆ ซึ่งสามารถปรากฏในมุมมองหรือวัสดุที่หลากหลาย

สรุป Infographic จึงเป็นการแสดงข้อมูลหรือความรู้ที่ผ่านการสรุปย่อแล้วเป็นแผนภาพ เพื่อให้เนื้อหาหรือข้อมูลที่ต้องการนำเสนอสามารถอ่านและเข้าใจได้ง่าย ในการบอกเล่าเรื่องราวทุกแขนง ทั้งวิชาการ ประวัติศาสตร์ คณิตศาสตร์ สถิติ การตลาด การเงิน  บริษัทห้างร้าน ทั้งนี้เพื่อการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนให้ดูเข้าใจง่าย

7 เหตุผล ควรเสนองานด้วย Infographic คือ :

- ง่ายต่อการทำความเข้าใจของผู้อ่านทุกกลุ่ม ทั้งนักเรียน ครู และบุคลากรต่างๆ

 - ผู้ใช้สามารถจดจำเนื้อหาซับซ้อนได้ง่ายขึ้น

- เป็นประโยชน์ในการทำซ้ำหรือเผยแพร่ข้อมูล

- ประหยัดเวลาของผู้อ่าน เพราะความอ่านง่ายทำให้สามารถศึกษาข้อมูลยากๆได้เร็วขึ้น

- ดึงดูดความสนใจได้ง่าย เพราะ Infographic ประกอบด้วยสีสันและลวดลายที่น่าสนใจ

- การเพิ่ม Infographic ให้เว็บ สามารถเสริมภาพลักษณ์ความสร้างสรรค์ให้เว็บได้

- เพิ่มทราฟฟิกให้กับเว็บไซต์ เพราะความง่ายในการศึกษา อาจทำให้มีผู้ติดใจต้องการกลับมาชม Infographic ใหม่ๆตลอดเวลา

 

ผู้ร่วมอบรม คือ นายสมชาย  สิริวรรณ

 

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ การวิจัยเพื่อพัฒนาการเรียนการสอน ประจำปีงบประมาณ 2559 

ในวันศุกร์ที่ 22 กรกฎาคม 2559 เวลา 09.00 -16.00 น.

ณ  ห้องประชุมดอกจาน 4

โดยวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ 

1.       ผศ.ดร.เสน่ห์ ทองรินทร์   คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

2.       ผศ.ดร.อภิศักดิ์ ภู่พิพัฒน์  คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

จำนวนคนเข้าร่วม  48 คน

แลกเปลี่ยนเรียนรู้ อบรมการวิจัยเพื่อพัฒนาการเรียนการสอน

ประเด็นที่ 1  ปัญหาการหาหัวข้อวิจัย 

          ในภาคเช้า  ผู้เข้าร่วมอบรม ซึ่งเป็นคณาจารย์ภายในคณะศิลปศาสตร์ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่อง  “ปัญหาการหาหัวข้อวิจัย” ร่วมกับวิทยากรคือ ผศ.ดร.เสน่ห์  ทองรินทร์ จากคณะศิลปศาสตร์  มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์  โดยวิทยากรได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์ตรงจากการทำวิจัย เรื่อง  “การผสมผสานลักษณะความเป็นไทยกับการเรียนการสอนการเขียนภาษาอังกฤษในฐานะภาษาต่างประเทศ”  (Integrating Thai Collectivist Conventions into EFL Writing Instruction) ซึ่งงานวิจัยดังกล่าวเคยได้รับรางวัลจากสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ  (วช.) ประจำปี พ.ศ.2555 ขณะที่ผู้เข้าร่วมอบรมได้ซักถามข้อสงสัยและร่วมอภิปรายปัญหาที่พบจากการเรียนการสอนภาษาต่างๆ นอกเหนือจากภาษาอังกฤษ  เช่น  ภาษาไทย  ภาษาจีน  ภาษาเขมร  เป็นต้น  ทำให้ได้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการหาหัวข้อวิจัย คือ

1.       หัวข้อวิจัยควรมาจากปัญหาที่ผู้วิจัยค้นพบจากวิชาที่ตนเปิดสอน  และเป็นปัญหาที่พบบ่อยครั้งจนทำให้ผู้วิจัยเกิดการตั้งคำถาม และต้องการที่จะหาคำตอบ 

2.       ชื่อหัวข้อวิจัยจะต้องชัดเจน  สามารถมองเห็นประเด็นสำคัญที่จะศึกษา  ระบุตัวแปรต้น  ตัวแปรตามชัดเจน 

3.       หัวข้อวิจัยมีความสัมพันธ์กับแหล่งทุน

4.       หัวข้อวิจัยจะต้องเป็นเรื่องที่ผู้วิจัยเชี่ยวชาญ เนื่องจากมีผลต่อการดำเนินการวิจัยให้งานวิจัยลุล่วงและมีประสิทธิภาพ เป็นประโยชน์ต่อสังคมและประเทศชาติต่อไปในอนาคต

 

ประเด็นที่ 2  ปัญหาที่พบในการทำวิจัย 

          ในภาคบ่าย  ผู้เข้าร่วมอบรมได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กับวิทยากร คือ  ผศ.ดร.อภิศักดิ์  ภู่พิพัฒน์  จากคณะศิลปศาสตร์  มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ถึงเรื่อง  “ปัญหาระหว่างทำวิจัย” วิทยากรและผู้เข้าร่วมอบรมได้บอกเล่าถึงประสบการณ์ในการทำวิจัย  ปัญหาที่พบ และวิธีการแก้ไขปัญหา  ทำให้ได้แนวทางปฏิบัติที่ดี  เช่น

1.        เพื่อให้การทำวิจัยมีประสิทธิภาพ  นักวิจัยควรมีมิตราจารย์คอยให้คำปรึกษาอันเป็นประโยชน์ 

2.       นักวิจัยควรคำนึงถึงหลักฐานเชิงประจักษ์มากกว่าทฤษฎีที่ใช้  เพราะในบางครั้งทฤษฎีตะวันตกที่นักวิจัยเลือกใช้อาจไม่เหมาะสมกับบริบทของสังคมไทย  และการวิเคราะห์  สังเคราะห์ข้อมูลจริงที่มีอยู่จะทำให้เกิดทฤษฎีใหม่  ซึ่งถือเป็นนวลักษณ์ (Innovation)  ที่จะทำให้เกิดพลวัต (Motivation)  ตามมา

3.       นักวิจัยที่ดีจะต้องคำนึงถึงจริยธรรมในงานวิจัยเสมอ  เพราะบางวิจัยบางเรื่องอาจต้องเกี่ยวข้องสัมพันธ์กับคน

 

http://www.la.ubu.ac.th/admin/gallery/726_1469515986.jpg 

 

หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าตอบแทนบทความที่ได้รับการตีพิมพ์ในวารสาร

***************

          คณะศิลปศาสตร์  ส่งเสริมและพัฒนาการวิจัยของคณะศิลปศาสตร์   อันเป็นนโยบายและภารกิจสำคัญของคณะ  มุ่งสนับสนุนบุคลากรให้ตีพิมพ์เผยแพร่ผลงานทางวิชาการ  เป็นการสร้างแรงจูงใจในการสร้างสรรค์ผลงานทางวิชาการ จึงกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าตอบแทนบทความที่ได้รับการตีพิมพ์ในวารสาร  ดังนี้

1. บทความที่มีสิทธิได้รับค่าตอบแทน

    1.1  เป็นบทความที่เขียนขึ้นจากงานวิจัยหรือบทความทางวิชาการ                                       

    1.2  เป็นบทความที่มีการตีพิมพ์ในวารสารวิชาการระดับชาติ หรือระดับนานาชาติซึ่งอยู่ในฐานข้อมูลตามที่กำหนดในข้อ 3

    1.3 เป็นบทความใหม่ที่ไม่เคยตีพิมพ์มาก่อน และช่วงเวลาที่บทความปรากฏอยู่ในวารสาร

จะต้องไม่เกินปีงบประมาณที่ขอเบิก   เช่น    เบิกจ่ายปีงบประมาณ  2559   วารสารจะต้องตีพิมพ์

ระหว่างวันที่  1  ตุลาคม  2558 - 30  กันยายน  2559

             1.4  ในบทความจะต้องระบุชื่อผู้เขียนและหน่วยงานที่สังกัด   คือ  คณะศิลปศาสตร์

มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

          2. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิได้รับค่าตอบแทน ต้องเป็นอาจารย์สังกัดคณะศิลปศาสตร์

          3. อัตราค่าตอบแทน

              3.1 กรณีที่เป็นผู้เขียนที่ปรากฏเป็นชื่อแรกของบทความที่ตีพิมพ์

         3.1.1 บทความที่ได้รับการตีพิมพ์ในวารสารระดับชาติ   ที่มีชื่อปรากฏอยู่ในฐานข้อมูล

Thai-Journal  Citation  index  Centre  (TCI)   หรือบัญชีรายชื่อวารสารระดับชาติของสำนักงาน

คณะกรรมการอุดมศึกษา  (สกอ.)  หรือบัญชีรายชื่อวารสารวิชาการของสำนักงานรับรองมาตรฐาน

และ ประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.)  ให้ได้รับค่าตอบแทน จำนวน  5,000 บาท

             3.2 กรณีที่เป็นผู้ร่วมเขียนบทความที่ตีพิมพ์

                  3.2.1 บทความที่ได้รับการตีพิมพ์ในวารสารระดับนานาชาติ   ที่ปรากฏในฐานข้อมูลสากล   ได้แก่  ฐานข้อมูลการจัดอันดับวารสาร  SJR  (SCImago  Journal  Rank

 

 

 www.scimagojr.com)    หรือฐานข้อมูล  ISI  Web of Science  (Science Citation index Expand, Social Sciences Citation Index , Art and Humanities Citation Index )  หรือฐานข้อมูล Scopus  ให้ได้รับค่าตอบแทน จำนวน  3,000  บาท

         3.2.2 บทความที่ได้รับการตีพิมพ์ในวารสารระดับชาติ  ที่มีชื่อปรากฏอยู่ในฐานข้อมูล Thai- Journal Citation index Center (TCI)     หรือบัญชีรายชื่อวารสารระดับชาติของสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา  (สกอ.)    หรือบัญชีรายชื่อวารสารวิชาการของสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.)  ให้ได้รับค่าตอบแทน  จำนวน  1,000  บาท

                   3.2.3 กรณีที่เป็นบทความที่มาจากการศึกษาอิสระหรือวิทยานิพนธ์ของนักศึกษา  ซึ่งนักศึกษาเป็นผู้เขียนที่ปรากฏเป็นชื่อแรกของบทความที่ตีพิมพ์ และอาจารย์เป็นผู้ร่วมเขียนบทความที่ตีพิมพ์ อาจารย์จะได้รับค่าตอบแทนครึ่งหนึ่งของค่าตอบแทน ในข้อ 3.2.1 และ 3.2.2

        4. ขั้นตอนการขอรับค่าตอบแทนและเงื่อนไขอื่นๆ

            4.1  อาจารย์สามารถยื่นเรื่องขอรับค่าตอบแทนได้ตลอดปีงบประมาณ   โดยทำบันทึก

ข้อความมายังเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป   เพื่อเสนอผ่านหัวหน้าสาขาวิชา   และรองคณบดีที่

รับผิดชอบงานวิจัย  จนถึงคณบดีคณะศิลปะศาสตร์  พร้อมหลักฐานดังนี้

                  4.1.1  วารสารที่มีการตีพิมพ์บทความ จำนวน 1 เล่ม หรือสำเนาบทความที่ตีพิมพ์แล้ว จำนวน 1 ชุด

                  4.1.2 รายละเอียดวารสาร  ประกอบด้วย  หน้าปกวารสาร  สารบัญ   และรายชื่อ

กองบรรณาธิการ

                  4.1.3  บันทึกข้อความเพื่อขอรับค่าตอบแทนบทความที่ได้รับการตีพิมพ์   คณะ

ศิลปศาสตร์

             4.2  อาจารย์มีสิทธิได้รับค่าตอบแทน ไม่เกิน 4 บทความต่อปี  ทั้งนี้  ในบทความเดียวกันหากผู้เขียนที่เป็นชื่อแรกของบทความและผู้ร่วมเขียนบทความที่ตีพิมพ์เป็นอาจารย์คณะศิลปศาสตร์  สามารถยื่นเรื่องขอรับค่าตอบแทนได้เพียงหนึ่งคนเท่านั้น

 

                                                                      

การเลือกตีพิมพ์บทความลงในวารสาร

 

เมื่อนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาหรือนักวิจัย ต้องการเลือกตีพิมพ์ลงในวารสารต่างประเทศ มีแนวทางคร่าวๆ ในการพิจารณาดังนี้

1. ตรวจสอบวารสารที่จะตีพิมพ์ผลงานวิจัย ว่าอยู่ใน Master Journal List ของบริษัท Thomson Reuters หรือไม่ ได้ที่ http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl/

ดยสายวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเฉพาะวารสารที่มีอยู่ใน Science Citations Index และ Science Citations Index Expanded เท่านั้นที่จะมีค่า impact factor 

ส่วนวารสารในสายสังคมศาสตร์ มนุษยศาสตร์ จะต้องอยู่ใน Social Science Citation Index และ Arts and Humanities Citation Index เท่านั้น โดยสามารถดาวน์โหลดรายชื่อวารสารทั้งหมดในฐาน Science Citations Index, Science Citations Index Expanded และ Arts and Humanities Citation Index ได้จากเมนูขวามือ

 

2. ตรวจสอบค่าดัชนีอ้างอิงวารสาร impact factor จากฐานข้อมูล Journal Citation Reports หรือ InCites Journal Citation Reports

3.ควรพิจารณาให้รอบคอบหากเป็นวารสารที่อยู่ใน ฺBeall's list หรือ Beall’s list of predatory publishers (http://scholarlyoa.com/publishers/) เป็นรายชื่อสำนักพิมพ์ที่มีแนวโน้มว่าไม่ได้ดำเนินการเพื่อประโยชน์ทางวิชาการ และอาจเป็นการหลอกลวงเพื่อหารายได้ บางกรณีอาจพบวารสารลักษณะนี้ ที่ไม่ได้ดำเนินการโดยสำนักพิมพ์ ก็จะมีบัญชีรายชื่อวารสาร (http://scholarlyoa.com/individual-journals/) แยกต่างหาก

รายชื่อวารสารเหล่านี้ รวบรวมโดยบรรณารักษ์ของ University of Colorado Denver ชื่อ Associate ProfessorJeffrey Beall โดยได้ review วารสาร และสำนักพิมพ์จำนวนมาก และรวบรวมเป็นรายชื่อสำนักพิมพ์/วารสาร ที่อาจจะเข้าข่ายเป็นวารสารที่ไม่ควรส่งรายงานไปตีพิมพ์ (ผู้รวบรวมไม่ใช้คำว่าหลอกลวง) เพื่อนักวิจัยจะได้ใช้ประกอบการพิจารณา ว่าควรจะตีพิมพ์หรือเป็นกองบรรณาธิการ หรือเป็นผู้ประเมิน (reviewer) ให้หรือไม่ รายชื่อเหล่านี้มีการปรับปรุงเสมอๆ โดยมีการถอนออก หรือเพิ่มเข้าไปใหม่ และเปิดโอกาสให้มีการอุทธรณ์อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม วารสารใน Beall’s list of predatory publishers นี้ บางครั้งอาจพบในฐานข้อมูล SCOPUS-Scimago Q3 แต่ไม่ได้ดำเนินการเพื่อวิชาการอย่างแท้จริง แต่ดำเนินการเพื่อธุรกิจ ทำนอง "จ่ายดี ตีพิมพ์แน่" 

4.ไม่ควรพิจารณาตีพิมพ์ในวารสาร OA (Open-Acess) ที่ทำเพื่อธุรกิจ การเผยแพร่มีค่าใช้จ่ายสูง ทั้งนี้วารสารแบบ OA บางวารสารระบุว่าตั้งอยู่สหรัฐอเมริกา แต่กลับให้โอนเงินไปปากีสถาน ซึ่งหลายหน่วยงานไม่ยอมรับการเผยแพร่ในฐานข้อมูลในลักษณะนี้ เช่น โครงการกาญจยาภิเษก (คปก) มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตสุราษฐานี

5.ไม่ควร ตีพิมพ์วารสารใน List of Stand Alone Journal ซึ่งเป็นวารสารวิชาการ ที่ตีพิมพ์เพียงครั้งเดียว ซึ่งดูไม่น่าเชื่อถือ และมักจะเป็นการตีพิมพ์แบบที่เรียกว่า Open Access กล่าวคือ  บทความที่ตีพิมพ์ในวารสารเหล่านี้ สามารถถูกสืบค้นและดาวน์โหลดได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ 

Beall's List ใส่วารสาร Thammasat International Journal of Science and Technology (TIJSAT) เข้าในรายการด้วย ซึ่งอาจถูกถอนออกจากรายการได้ในอนาคต และอาจเพิ่มรายชื่อวารสารอื่นๆ ที่มีความน่าเชื่อถือเข้าในรายการก็ได้ จึงต้องพิจารณาหลายอย่างประกอบกัน

 

ที่มา

พันธุ์ปิติ เปี่ยมสง่า. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าวารสารที่ใช้ตีพิมพ์ผลงานอยู่ใน Beall’s list. <http://www2.rdi.ku.ac.th/newweb/?p=8824>

ยิ่งศักดิ์ แหวนเพชร. สำนักพิมพ์ผู้ล่าเหยื่อ. <http://gopublished1.blogspot.com/2015/06/blog-post.html>

สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์. จะเลือกวารสารตีพิมพ์เผยแพร่ผลงานวิจัยอย่างไร <https://supapornhuang.wordpress.com/2016/09/17/select-journal/>

สุวิทย์ ศรีไหม. วารสารสุ่มเสี่ยงไม่ควรส่งบทความไปตีพิมพ์. <http://share.psu.ac.th/blog/education-research/32467>