www.wix.com เป็นเว็บไซต์ที่สามารถสร้าง web site อย่างง่าย ทำได้แค่คลิก ลาก วาง โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับ php เนื่องจากเป็นการทำงานบน Cloud ใช้งานโดยล็อกอินได้ทั้ง facebook และ gmail หรือสร้าง user ใหม่ก็ได้

มี template ให้เลือกใช้หลากหลาย สามารถ preview ดูผลลัพธ์ได้ทันทีมีคุณสมบัติที่สามารถสร้างหรือเพิ่มได้หลายอย่าง เช่น Slide show, blog, video, flash, embed a site, menu, list, และ member log in ได้

ในกรณีที่ใช้ฟรี อาจมีปัญหาเรื่องความเร็วอยู่บ้าง แต่หากใช้แบบจ่ายเงินก็จะทำให้ความเร็วเพิ่มขึ้น

ข้อดีของ Wix

สร้างเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

มีเทมเพลต แบ่งเป็นหมดหมู่ ให้เลือกใช้ ฟรีด้วย (ตอนนี้)

สามารถใช้โดเมนเป็นชื่อของตัวเอง (เสียตังค์)

สามารถทำเว็บ Mobile version

มีระบบ E-commerce

มี plugin social ต่างๆ

และอื่นๆอีกมากมาย เข้าไปดูได้ที่ หน้า Fearture

การเขียนผังการปฏิบัติงาน (Flow chart)

การเขียนผังงาน ( Flow chart )

ผังงาน คือ แผนภาพที่มีการใช้สัญลักษณ์รูปภาพและลูกศรที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมหรือระบบทีละขั้นตอน โดยแต่ละสัญลักษณ์ในแผนภาพจะหมายถึงการทำงานหนึ่งขั้นตอน ส่วนลูกศรจะแทนลำดับการทำงานขั้นตอนต่าง ๆ รวมทั้งทิศทางการไหลของข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นจนได้ผลลัพธ์ตามต้องการ ระบบงานทุกชนิดที่ผ่านการวิเคราะห์เป็นลำดับขั้นตอนแล้ว จะสามารถเขียนเป็นผังงานได้

ประโยชน์ของผังงาน

ช่วยลำดับขั้นตอนการทำงานได้ง่าย ไม่สับสน

ช่วยในการตรวจสอบ และแก้ไขงานได้ง่าย เมื่อเกิดข้อผิดพลาด

ช่วยให้การดัดแปลง แก้ไข ทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

ช่วยให้ผู้อื่นสามารถศึกษาการทำงานได้อย่างง่าย และรวดเร็วมากขึ้น

เราสามารถเรียนรู้และเข้าใจผังงานได้ง่ายเพราะผังงานไม่ขึ้นอยู่กับภาษาคอมพิวเตอร์หรือภาษาใดภาษาหนึ่ง ผังงานเป็นการสื่อความหมายด้วยภาพ ทำให้ง่ายและสะดวกต่อการพิจารณาลำดับขั้นตอนในการทำงานดีกว่าการบรรยายเป็นตัวอักษร

ข้อจำกัดของการเขียนผังงาน

การเขียนผังงานไม่เหมาะกับงานที่มีวิธีการซับซ้อน เช่น มีการที่เงื่อนไขในการทดสอบมากมาย ซึ่งมักจะใช้ตารางการตัดสินใจ (DECISION TABLE) เข้ามาช่วยมากกว่า

วิธีการเขียนผังงานที่ดี

ใช้สัญลักษณ์ตามที่กำหนดไว้

ใช้ลูกศรแสดงทิศทางการไหลของข้อมูลจากบนลงล่างหรือจากซ้ายไปขวา

คำอธิบายในภาพควรสั้นกระทัดรัดและเข้าใจง่าย

ทุกแผนภาพต้องมีลูกศรแสดงทิศทางเข้า - ออก

ไม่ควรโยงเส้นเชื่อมผังงานที่อยู่ไกลมาก ๆ ควรใช้สัญลักษณ์จุดเชื่อมต่อแทน

 

ผังงานควรมีการทดสอบความถูกต้องของการทำงานก่อนนำไปเขียนโปรแกรม

หลักสูตร การสร้างผังงาน Flowchart ด้วย MS Visio 2013 เป็นเครื่องมือใช้การรวบรวมจัดลำดับความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและใช้วางแผนการทำงานขั้นแรก

โดยผังงาน (Flowchart) แบ่งออกเป็น 2 ประเภท 1. ผังงานระบบ (System Flowchart) 2. ผังงานโปรแกรม (Program Flowchart)

 

ความรู้ที่ได้จากการอบรม

 ช่วยลำดับขั้นตอนการทำงานได้ง่าย ไม่สับสน และแก้ไขงานได้ง่าย เมื่อเกิดข้อผิดพลาด การสร้างผังงานผ่านโปรแกรม MS Visio เราสามารถเรียนรู้และเข้าใจผังงานได้ง่ายและสะดวกกว่าการสร้างขั้นตอนผังงานผ่านโปรแกรม Word

 

แผนการนำผลการอบรมมาประยุกต์ใช้กับงาน

 

จัดทำผังงานการเสนอขอโครงการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ขั้นตอนการเสนอของบประมาณสนับสนุนโครงการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

ขั้นตอนการเสนอของบประมาณโครงการทำนุฯ

 

Cacti เป็น web-based application ประเภทที่ทํางานร่วมกับ RRDTool สําหรับการสร้างกราฟ เพื่อใช้สําหรับการวิเคราะห์ และติดตามการทํางานของระบบ ไม่ว่าจะเป็นสถิติด้านการใช้งาน CPU, Memory,จํานวนผู้ใช้งานในเครือข่าย, จํานวนการเชื่อมต่อข้อมูลภายในเครือข่าย, อัตราการรับ/ส่งข้อมูลผ่านเครือข่าย ซึ่ง Cacti มีความพร้อม และสะดวกในการจัดการเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว และสําหรับ Cacti รุ่นที่มีการปรับปรุงให้สามารถเพิ่มเติม Plugin ได้ ก็สามารถที่จะเขียน Plugin หรือดึง Plugin ที่มีผู้พัฒนาอยู่แล้ว มาใช้งานเพิ่มเติมได้อีก เป็นการขยายความสามารถของ Cacti ออกไปได้อย่างไม่จํากัด 

 

1. Open Source ไม่มีค่ำใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นสามารถแก้ไขปรับปรุงได้

2. Template มีtemplate ให้เลือกปรับได้ตามความเหมาะสมกับกำรใช้งำน

3. Graph Tree มีการเรียกดูข้อมูลของกราฟเป็นแบบ tree ได้ทำให้สะดวกต่อการนำไปวิเคราะห์ใช้งาน

4. Create Group สามารถสร้างกลุ่มของอุปกรณ์ได้

5. Plug in update สามารถอัพเดทโปรแกรม ได้ตลอดเวลาและทำได้ง่ายโดยใช้การ update ผ่านหน้า Web Browser

 

โปรแกรม Cacti ของคณะศิลปศาสตร์

http://192.168.150.34/

 

หัวข้อการอบรม การสร้างผังงาน Flow Chart ด้วย Visio 2013

26 มกราคม 2560

ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

 

ผังงาน ( Flowchart) หมายถึง แผนภาพหรือสัญลักษณ์แสดงลำดับขั้นตอนการทำงานของ Algorithm หรือกระบวนการทำงานตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย  เป็นเครื่องมือใช้การรวบรวมจัดลำดับความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและใช้วางแผนการทำงานขั้นแรก

ผังงานสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

1.ผังงานระบบ (System Flowchart) คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนการทำงานของระบบ แสดงถึงอุปกรณ์รับและส่งข้อมูล สื่อ วิธีประมวลผล แสดงผลลัพธ์ และลำดับขั้นการทำงาน ผังงานระบบเป็นผังงานที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานภายในระบบหนึ่ง ๆ เพื่อให้เห็นโครงสร้างโดยภาพรวมของระบบ ซึ่งจะแสดงถึงความเกี่ยวข้องของส่วนที่สำคัญต่างๆ ในระบบนั้น เช่น เอกสารข้อมูลเบื้องต้น สื่อบันทึกข้อมูลที่ใช้ ข้อมูลจะส่งผ่านไปยังหน่วยงานใด มีกิจกรรมประมวลผลข้อมูลอะไรในหน่วยงานนั้น แล้วจะส่งต่อไปหน่วยงานใด เป็นต้น ดังนั้นผังงานระบบอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูล สื่อหรือแหล่งบันทึกข้อมูล วัสดุปกรณ์ คน หรือฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแต่ละจุดจะประกอบไปด้วย การนำข้อมูลเข้า วิธีการประมวลผล และการแสดงผลลัพธ์ (Input – Process - Output) 

2.ผังงานโปรแกรม (Program Flowchart)  คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนของคำสั่งการทำงาน เพื่อวางแผนหรือรวบรวมความคิดการเขียนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงลำดับคำสั่งเป็นขั้นตอน (Step By Step)  การเขียนผังงานโปรแกรมจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมลงได้  ทำให้เขียนโปรแกรมง่ายขึ้นและถูกต้อง รวมถึงยังช่วยวิเคราะห์จุดบกพร่องที่เกิดขึ้น ผังงานประเภทนี้แสดงถึงขั้นตอนของคำสั่งที่ใช้ในโปรแกรม ผังงานนี้อาจสร้างจากผังงานระบบโดยผู้เขียนผังงานจะดึงเอาแต่ละจุด ที่เกี่ยวข้องกับการทางานของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ปรากฏในผังงานระบบมาเขียน เพื่อให้ทราบว่าถ้าจะใช้คอมพิวเตอร์ทำงานควรที่จะมีขั้นตอนคำสั่งอย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และจะได้นำมาเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่อไปดังนั้นการเขียนผังงานก็จะมีประโยชน์ เหมาะสำหรับผู้บริหาร ผู้วิเคราะห์ระบบ ผู้เขียนโปรแกรม และบุคคลอื่นที่ต้องการศึกษา ทำให้ทราบถึงความสัมพันธ์ของระบบตั้งแต่เริ่มต้น ว่ามีการปฏิบัติแต่ละขั้นตอนอย่างไร ใช้วิธีการอะไรบ้าง สุดท้ายจะได้ผลลัพธ์อะไรบ้าง เมื่อเข้าใจระบบงานหรือสิ่งที่กำลังศึกษาก็จะช่วยให้สามารถปฏิบัติงานและแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

 

ความรู้ที่ได้รับหลังจากการเข้าร่วมอบรมการสร้างผังงาน Flow Chart

1. ความรู้เรื่องการใช้งานสัญลักษณ์ที่ถูกต้องในการเขียนผังงาน ( Flowchart) 

 

2. สามารถนำความรู้ที่ได้จากการอบรมนำมาสร้างผังงานในการทำงานของตนเอง

             ผังงาน คือ แผนภาพหรือสัญลักษณ์แสดงลำดับขั้นตอนการทำงานของAlgolithm หรือกระบวนการทำงานตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย เป็นเครื่องใช้การรวบรวมลำดับ ความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน และใช้วางแผนการทำงานขั้นตอนแรก แบ่ง ออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้

             1)ผังงานระบบ คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนการทำงานของระบบ แสดงถึงอุปกรณ์รับ และส่งข้อมูล สื่อ วิธีประมวลผล แสดงผลลัพธ์ และลำดับขั้นการทำงาน

             2)ผังงานโปรแกรม คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนของคำสั่งการทำงาน เพื่อวางแผนหรือ รวบรวมความคิดการเขียนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงลำดับคำสั่งเป็นขั้นตอน (Step By Step) การเขียนผังงานโปรแกรมจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมลงได้ ทำให้ เขียนโปรแกรมง่ายขึ้นและถูกต้อง รวมถึงยังช่วยวิเคราะห์จุดบกพร่องที่เกิดขึ้น(จะนิยมใช้กับ งานสารสนเทศ)

ข้อดีของผังงาน (Advantages of Flowchart)

1. มีความหมายชัดเจนมากขึ้น (Conveys Better Meaning) ตั้งแต่ผังงาน (Flowchart) ถูกนำเข้ามาใช้ในการเขียนโปรแกรม มันช่วยให้โปรแกรมเมอร์เข้าใจและอธิบายตรรกะของโปรแกรม ให้โปรแกรมเมอร์คนอื่นเข้าใจได้ง่ายขึ้น

2. การวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Analyses the problem effectively) ผังงาน (Flowchart) ช่วยให้โปรแกรมเมอร์สามารถวิเคราะห์รายละเอียดของปัญหา โดยสามารถเขียนผังงานในส่วนที่เป็นรายละเอียดส่วนย่อยได้

3. การเข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพ (Effective Coding) มันง่ายมากๆ สำหรับโปรแกรมเมอร์เขียนโปรแกรม เพราะผังงาน (Flowchart) ช่วยให้เข้าใจแนวคิดและลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน 4. การแก้จุดบกพร่องของระบบ (Systematic Debugging) หลังจากการออกแบบโปรแกรมอย่างดีแล้ว ก็ยังคงเกิดข้อผิดพลาดบางอย่างเกิดขึ้นในโปรแกรม เพราะโปรแกรมเมอร์อาจไม่พบปัญหา การใช้ผังงาน (Flowchart) สามารถช่วยลดและทำให้พบจุดผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

ข้อดีของการใช้ผังงาน (Advantages of using Flowcharts)

การใช้ผังงานในการแก้ปัญหามีข้อดีดังต่อไปนี้:

1) การสื่อสาร (Communication): ผังงาน (Flowchart) เป็นช่องทางการสื่อสารของระบบตรรกะและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องของปัญหา ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของลูกข่ายของระบบ

2) การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ (Effective analysis): ผังงาน (Flowchart) ของปัญหาสามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ

3) เอกสารของโปรแกรม / ระบบ (Documentation of Program/System): ผังงานโปรแกรม (Program flowcharts)เป็นส่วนสำคัญของเอกสารโปรแกรมที่ดี เอกสารโปรแกรมจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆเช่นรู้ส่วนประกอบในโปรแกรม ความซับซ้อนของโปรแกรม ฯลฯ

4)การบำรุงรักษาโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพ (Efficient Program Maintenance): เมื่อโปรแกรมการพัฒนาและการดำเนินงานเป็นที่จะต้องใช้เวลาในการบำรุงรักษาเวลา ซึ่งผังงาน (Flowchart) ช่วยให้การบำรุงรักษาทำได้ง่ายขึ้น

5) การเข้ารหัสของโปรแกรม (Coding of the Program): การออกแบบของการแก้ปัญหาของปัญหาใดๆ สุดท้ายจะถูกแปลงเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์และ ผังงาน (Flowchart) ช่วยให้การเข้ารหัสนั้นง่ายขึ้น

การสร้างผังงาน (Flowchart) คือ แผนภาพหรือสัญลักษณ์แสดงลำดับขั้นตอนการทำงานของ Algorithm หรือกระบวนการทำงานตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย เป็นเครื่องมือใช้การรวบรวมจัดลำดับความคิด เพื่อให้เห็นขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและใช้วางแผนการทำงานขั้นแรก

จากการอบรมเรื่องการสร้างผังงานได้นำมาประยุกต์ใช้กับงานทุกงานแต่ผู้สร้างผังงานจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานของตนเองอย่างชัดเจน เพื่อให้การสร้างผังงานมีความชัดเจนและถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้สร้างผังงานต้องคำนึงถึงการเขียนผังงานที่ดี ใช้สัญลักษณ์ถูกต้อง มีจุดเชื่อมโยงที่ชัดเจนโดยมีหัวลูกศรบอกทิศทาง และหลีกเลี่ยงการโยงเส้นที่ไกลโดยให้ใช้จุดเชื่อมแทน ดังนั้นข้าพเจ้าจึงสามารถสรุปการเขียนผังงานที่ดี ได้ดังต่อไปนี้

- ใช้สัญลักษณ์ตามที่กำหนดไว้ 

- ผังงานจะต้องมีจุดเริ่มต้น (Start) และสิ้นสุด (Stop/End/Finish) 

- ใช้หัวลูกศรแสดงทิศทางการไหลของข้อมูลจากบนลงล่างหรือซ้ายไปขวา

- ทุกแผนภาพต้องมีลูกศรแสดงทิศทางเข้า 1 เส้นและออก 1 เส้นโดยไม่มีการปล่อยจุดใดจุดหนึ่งไว้ 

- เขียนคำอธิบายการทำงานในแต่ละขั้นตอนโดยใช้ข้อความที่สั้น กะทัดรัด ชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย 

- ควรหลีกเลี่ยงโยงเส้นไปมาทาให้เกิดจุดตัดมากเพราะจะทาให้เกิดข้อผิดพลาดง่าย ควรใช้สัญลักษณ์เชื่อมจุดต่อเนื่องแทน

- ไม่ควรโยงเส้นเชื่อมผังงานที่อยู่ไกลมาก ๆ ควรใช้สัญลักษณ์จุดเชื่อมต่อแทน

- ผังงานที่ดีควรมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สะอาดและชัดเจน สามารถเข้าใจและติดตามขั้นตอนได้ง่าย

- ผังงานควรมีการทดสอบความถูกต้องของการทางานก่อนไปเขียนโปรแกรม

จะเห็นได้ว่าการสร้างผังงาน ทุกงานสามารถสร้างได้ แต่ผังงานที่ดีต้องสามารถแสดงสัญลักษณ์และลักษณะทิศทางที่ถูกต้องผู้ใช้งานหรือผู้บรับบริการสามารถเข้าใจได้เมื่อมาติดต่อ และทั้งนี้ยังมีประโยชน์ในการทำงานแทนกันได้

 

 

หัวข้อการอบรม การสร้างผังงาน Flow Chart ด้วย Visio 2013

26 มกราคม 2560

ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

 

Flow Chart (ผังงาน)

 

ผังงานสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

1.ผังงานระบบ (System Flowchart) คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนการทำงานของระบบ แสดงถึงอุปกรณ์รับและส่งข้อมูล สื่อ วิธีประมวลผล แสดงผลลัพธ์ และลำดับขั้นการทำงาน ผังงานระบบเป็นผังงานที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานภายในระบบหนึ่ง ๆ เพื่อให้เห็นโครงสร้างโดยภาพรวมของระบบ ซึ่งจะแสดงถึงความเกี่ยวข้องของส่วนที่สำคัญต่างๆ ในระบบนั้น เช่น เอกสารข้อมูลเบื้องต้น สื่อบันทึกข้อมูลที่ใช้ ข้อมูลจะส่งผ่านไปยังหน่วยงานใด มีกิจกรรมประมวลผลข้อมูลอะไรในหน่วยงานนั้น แล้วจะส่งต่อไปหน่วยงานใด เป็นต้น ดังนั้นผังงานระบบอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูล สื่อหรือแหล่งบันทึกข้อมูล วัสดุปกรณ์ คน หรือฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแต่ละจุดจะประกอบไปด้วย การนำข้อมูลเข้า วิธีการประมวลผล และการแสดงผลลัพธ์ (Input – Process - Output) 

2.ผังงานโปรแกรม (Program Flowchart)  คือ ผังงานที่แสดงขั้นตอนของคำสั่งการทำงาน เพื่อวางแผนหรือรวบรวมความคิดการเขียนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงลำดับคำสั่งเป็นขั้นตอน (Step By Step)  การเขียนผังงานโปรแกรมจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมลงได้  ทำให้เขียนโปรแกรมง่ายขึ้นและถูกต้อง รวมถึงยังช่วยวิเคราะห์จุดบกพร่องที่เกิดขึ้น ผังงานประเภทนี้แสดงถึงขั้นตอนของคำสั่งที่ใช้ในโปรแกรม ผังงานนี้อาจสร้างจากผังงานระบบโดยผู้เขียนผังงานจะดึงเอาแต่ละจุด ที่เกี่ยวข้องกับการทางานของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ปรากฏในผังงานระบบมาเขียน เพื่อให้ทราบว่าถ้าจะใช้คอมพิวเตอร์ทำงานควรที่จะมีขั้นตอนคำสั่งอย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และจะได้นำมาเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่อไปดังนั้นการเขียนผังงานก็จะมีประโยชน์ เหมาะสำหรับผู้บริหาร ผู้วิเคราะห์ระบบ ผู้เขียนโปรแกรม และบุคคลอื่นที่ต้องการศึกษา ทำให้ทราบถึงความสัมพันธ์ของระบบตั้งแต่เริ่มต้น ว่ามีการปฏิบัติแต่ละขั้นตอนอย่างไร ใช้วิธีการอะไรบ้าง สุดท้ายจะได้ผลลัพธ์อะไรบ้าง เมื่อเข้าใจระบบงานหรือสิ่งที่กำลังศึกษาก็จะช่วยให้สามารถปฏิบัติงานและแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการเขียนผังงานที่สำคัญ 5 ขั้นตอนได้แก่

1. การวิเคราะห์ปัญหา

2. การออกแบบโปรแกรม 

3. การเขียนโปรแกรม 

4. การทดสอบและแก้ไขโปรแกรม 

 

5. ทำเอกสารประกอบโปรแกรม

การนำโปรแกรมมาปรับปรุงเพื่อใช้กับงานผลิต คือ

- การเขียนผังงานการทำงานที่ชัดเจน

- ลงขั้นตอนการทำงาน

- ตรวจสอบข้อผิดพราด

- ปรับปรุงจุดอ่อนของงาน

- ตรวจสอบขั้นตอนเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ

- อื่น ๆ 

กมล โสภาสิน

งานผลิตและบริการเอกสาร

คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี 

 

วิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Market : e-market)

          เป็นการจัดหาพัสดุสำหรับสินค้าและบริการที่มีมาตรฐาน มีข้อกำหนดคุณสมบัติไม่ซับซ้อน ไม่จำเป็นต้องพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิค เช่น กระดาษ อุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น

ขั้นตอนการจัดหาพัสดุด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market)

          - ผู้ค้าลงทะเบียนและบันทึกข้อมูลสินค้าและบริการในระบบ e-Catalog โดยกรมบัญชีกลางเป็นผู้กำหนดสินค้าและบริการที่จะสามารถซื้อ/ขาย ในระบบ e-market ได้

          - ส่วนราชการที่มีความต้องการจัดซื้อจัดจ้างทำประกาศ โดยระบุคุณสมบัติของสินค้า จำนวนสินค้า คุณสมบัติของผู้ค้า เป็นต้น

          - ส่วนราชการประกาศจัดซื้อจัดจ้าง โดยระบบจะตรวจสอบความต้องการกับข้อมูลสินค้าของผู้ค้า และส่งประกาศผู้ค้าที่มีคุณสมบัติตามประกาศเท่านั้น

          - ประกาศเปิดเผยหน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th

          - เมื่อพ้นระยะเวลาเสนอราคา ส่วนราชการสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ผู้ค้าเสนอราคาทั้งหมด ระบบ e-GP จะทำการเลือกผู้ชนะการเสนอราคา

          - ส่วนราชการจัดทำประกาศผู้ชนะการเสนอราคา

ประโยชน์ของวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market)

          1. หน่วยงานภาครัฐจัดซื้อสินค้าและบริการได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ มีคุณภาพ ภายใต้ราคาที่ยุติธรรม

          2. ลดขั้นตอนและระยะเวลาการจัดซื้อจัดจ้างของส่วนราชการ

          3. เพิ่มความโปร่งใสและลดปัญหาการทุจริตคอร์รัปชันในการจัดซื้อจัดจ้าง

          4. ส่วนราชการสามารถดำเนินการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามนโยบายของรัฐบาล

          5. ผู้ค้าภาครัฐหรือผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างได้สะดวกและเท่าเทียมกัน

          6. สร้างขีดความสามารถในการแข่งขันของภาคธุรกิจ

วิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Bidding : e-bidding)

          เป็นวิธีการซื้อหรือจ้างที่มีรายละเอียดคุณลักษณะซับซ้อน มีเทคนิคเฉพาะ เช่น งานก่อสร้าง การจัดซื้อยาและเวชภัณฑ์บางประเภท การจัดจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศ (IT) ที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละหน่วยงาน เป็นต้น

ขั้นตอนการดำเนินการ

          - ส่วนราชการจัดทำร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ โดยแต่งตั้งคณะกรรมการรับผิดชอบจัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จัดหาให้ตรงกับความต้องการของส่วนราชการ

          - ส่วนราชการจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง ร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ

          - กรณีที่ส่วนราชการพิจารณาแล้วเห็นว่ามีความจำเป็นต้องนำร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ไปเผยแพร่ให้สาธารณชนเสนอแนะ วิจารณ์ สามารถกระทำได้โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ โดยให้ประกาศเป็นระยะเวลาติดต่อกันไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ

          - ให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการเผยแพร่ผ่านทางเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลางและทางเว็บไซต์ของส่วนราชการ ตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศ โดยต้องกระทำเป็นระยะเวลาติดต่อกันไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ

          - การรับ/ซื้อเอกสาร และการเสนอราคา ต้องผ่านระบบ e-GP

          - เมื่อครบกำหนดเสนอราคา ส่วนราชการและคณะกรรมการฯ ตรวจสอบและพิจารณาผลด้านคุณสมบัติและเทคนิคของผู้ค้า และประกาศผู้ชนะการเสนอราคา 

ประโยชน์ของวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

          1. หน่วยงานภาครัฐ จัดซื้อสินค้าและบริการได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ มีคุณภาพ ภายใต้ราคาที่ยุติธรรม

          2. ลดปัญหาการสมยอมราคา เพิ่มความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้างและลดปัญหาการทุจริตคอร์รัปชัน

          3. ลดปัญหาการเผชิญหน้าระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขาย จะเผชิญหน้าเมื่อเข้าทำสัญญาแล้วเท่านั้น

          4. ลดต้นทุนของผู้ค้าในการเข้าถึงโครงการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ โดยผู้ค้าสามารถขอรับ/ซื้อเอกสาร และยื่นข้อเสนอได้ทางอิเล็กทรอนิกส์

          5. ผู้ค้าสามารถติดตามสถานะโครงการของตนเองได้ตลอดเวลา และยังทราบข้อมูลข่าวสารของโครงการอื่น ๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ทันเวลา

 

“การสร้างผังงาน Flowchart ด้วย MS Visio 2013/2016”    เมื่อวันที่2 กุมภาพันธ์ 2560 ณ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

ผลการเดินทางไปอบรม ได้นำมาพัฒนางานที่รับผิดชอบ คือ

1.  รู้วิธีการทำผังงาน การสร้าง Flowchart และนำมาใช้กับงานประจำได้

3. รู้ถึงความหมายสัษลักษณ์ของการสร้างผังงาน

3.  ได้ฝึกและทดสอบทักษะการทำผังงาน ทั้งก่อนการเรียนรู้และหลังการเรียนรู้

 

4. ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์จากผู้เข้าร้วมอบรม

 

 

มงคลชัย 2/2/2560

         การใช้งาน Google Drive กล่าวถึงการนำเทคโนโลยีสารสนเทศของ Google มาช่วยยกระดับการศึกษาและคุณภาพการศึกษาบุคคลทั่วไป พร้อมกับลดช่องว่างและความเหลื่อมล้ำทางการศึกษาระหว่างคนเมืองและชนบท ซึ่งเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ใช้จาก Google เป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่เปิดโอกาสให้บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ และเท่าเทียมกัน โดยมีให้ใช้งานหลายรูปแบบ Google Drive เป็นอีกรูปแบบที่ให้ใช้งานในปัจจุบัน สิ่งที่ควรมีคือที่อยู่ Gmail ของผู้ใช้ (ตัวอย่างThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

         ประโยชน์ของการใช้งาน Google Drive โดยสังเขป

1. สามารถเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยใช้ Google ไดรฟ์ 

2. สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องไหนก็ได้

3. มีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ฟรีโดยอัตโนมัติ

4. สามารถอัฟโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ด้วยตัวเองหรือซิงค์ไฟล์จาก PC โดยอัตโนมัติ

5. สามารถจัดระเบียบไฟล์ได้ เช่น เปลี่ยนชื่อไฟล์,สร้าง ย้าย หรือลบไฟล์และโฟลเดอร์,ค้นหาและจัดเรียงไฟล์,ทำเครื่องหมายรายการสำคัญหรือรายการโปรดโดยติดดาว

6. สามารถแชร์ไฟล์ได้(แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อให้ผู้อื่นแก้ไข,ดู หรือแสดงความคิดเห็นได้)